各学院：

根据《菠菜老平台集合网“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《菠菜老平台集合网大学生科技创新基金（SRF）管理办法》规定，学校组织开展2023年国家级、湖北省大学生创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”）、大学生科技创新基金（后简称“SRF”）在研项目进展检查与第一批结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

一、项目进展检查

（一）进展检查对象

此次进展检查的对象包括以下项目：

1.2022年国创、省创项目（2022年5月立项）；

2.此次不参与结题验收的2021年国创、省创项目（2021年5月立项）。

注意：

1.此次参与结题验收的项目，不参与进展检查。

2.2023年新立项国创、省创、SRF项目，不参与此次进展检查。

（二）进展检查程序

1.负责单位

各学院负责组织本院各级项目的进展检查工作。

2.检查流程

（1）各项目负责人于5月21日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目的进展检查报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于5月21日前线上完成进展检查报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

（3）各学院于5月29日前线上完成进展检查报告的院级审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。建议学院结合线上材料提交情况，同步组织线下汇报答辩。

（4）学校对检查结果审核无误后，发文公布项目进展检查结果。

二、项目结题验收

（一）结题验收对象

此次结题验收对象包括以下项目：

1.2021年国创、省创项目（2021年5月立项），如已完成研究任务或达到结题要求，此次参与结题验收；如尚未完成项目研究，此次参与进展检查，不用申请延期，今年11月必须参与结题验收。

2.2022年国创、省创项目（2022年5月立项），如已完成研究任务或达到结题要求，可参与结题验收。

3.2022年SRF项目（2021年12月立项，项目编号“2022”开头），还未结题的项目此次必须全部参与结题验收，不再延期。

注意：

1.2023年新立项国创、省创、SRF项目，不参与此次结题验收。

2.此次结题验收工作结束后，还有未结题的2022年SRF项目，将统一做“项目终止”处理。

（二）结题验收程序

1. 负责单位

校院负责组织各级项目结题验收工作。省创项目、SRF项目、院级项目由学院组织结题评审；国创项目由学校组织结题评审。

2.结题流程

（1）各项目负责人于5月21日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目结题报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于5月21日前线上完成结题报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

（3）各学院于5月22日-28日邀请专家对省创、SRF项目进行结题评审，建议结合线上材料提交情况，同步组织线下汇报答辩。

（4）各学院于5月29日前完成结题验收的院级审核，提交评定结果至学校备案，并完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。

（5）学校拟定5月26日-28日期间组织国创项目线下汇报答辩评审。

（6）学校对评审结果审核无误后，发文公布项目结题验收结果，统一为结题“合格”与“优秀”的项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及指导教师可在系统下载打印结题证书。

三、相关说明

（一）项目进展检查与结题验收工作均统一在菠菜老平台集合网大学生创新创业训练管理系统上进行。评审方式为线上线下相结合评审。

（二）按照项目管理要求，各项目每半年须接受一次进展检查。国创、省创项目结题前需提交至少两次进展检查报告并审核通过，SRF项目结题前需提交至少一次进展检查报告并审核通过，否则系统无法提交结题申请。

（三）参与此次进展检查与结题验收的项目，如实验记录本（过程记录材料）缺失或检查不合格，进展检查和结题验收不予通过。

（四）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例不超过该级别项目总数的30%。对评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以整改或终止处理。

联系人：李梦境，电话：027-87285075；

邮箱：shijianke@mail.hzau.edu.cn

附件：大学生创新创业训练管理系统-项目进展检查、结题验收师生操作说明

 菠菜老平台集合网

2023年5月5日